|
鸿达商务管理系统.国际贸易版(简称HBMS V. I 1.0)是面向外贸企业商务管理的信息系统,其中涵盖了帮助企业进行有效管理、合理配置内、外部资源的一整套观念、方法和流程,并提供相应的可视化、可操作的有序过程。其成功实施将使企业顺利实现其较为理想的目标,缩短作业周期,提高工作质量,确保数据的及时、正确、一致和完整,降低运行成本,加强供应商与客户管理,改进服务等等,从而为达到经营指标、提升企业竞争能力奠定可靠的基础。
HBMS V.I1.0采用面向对象的分析、设计方法开发,提供客户/服务器、客户/WEB服务器/数据库服务器二种运行模式。企业可根据自身的需求配置流行的运行平台,选择特定的运行方式。
一、软件功能介绍 -- 主要功能模块: .产品管理 (PD) .报价管理 (QM) .销售管理 (SM) .采购管理 (PM) .库存管理 (IM) .储运管理 (TM) .总帐管理 (GL) .应收管理 (AR) .应付管理 (AP) .系统管理 (SA) .系统设置 (SS) .综合分析 (CA)
二、系统特点 .联机事务处理(OLTP) 系统是面向业务流程设计的,实现了物流、信息流、货币流的统一,实现了业务、财务、 综合处理的集成。 .供应链管理理念(SCM) 基于客户-订单-供应商-合同-入库-发票的批次式物资管理, 缩短采购_交货周期, 控制采购成本, 保证采购质量, 减少库存积压, 降低库存资金占用, 提高库存资金利用率, 提高销售回款率. 提高运作效率及市场竞争力。 .客户关系管理(CRM) 实现了客户管理、客户订货管理及订货成本管理的集成。 .全面贯彻中国会计制度、会计准则 以中国财政部颁发的最新的会计制度为依据, 充分考虑到了具体准则要求和中国中、小型外贸企业特点以加强财务监控力度, 提高资金运营水平。 .贯彻管理会计的思想 辅助科目的设置是本系统区别于国内其它财务软件的一大特色,可以把部门、人员、项目、客户、供应商、产品类别以及其他一些相关因素设置为辅助科目,从而对其进行归结、核算和考核,它有利于企业更加方便、灵活地将复杂数据转化为对企业内部经营决策有用的信息,对企业生产经营活动实施有效控制,促进企业管理水平和经济效益的提高。 .联机分析处理 利用数据仓库和多维数据库技术, 提供了对企业销售状况, 采购状况, 库存状况及财务状况的综合查询及联机分析处理分析(OLAP). 对业务员、供应商、客户, 订单, 合同, 发票, 产品的不同组合进行时间序列、汇总、排行榜、80-20和其他一系列的相关综合分析。为企业的经营决策提供依据。 .易用性 用户界面(GUI)友好, 功能调用流畅,实现方式简单, 会用键盘鼠标即会使用。 .灵活性 企业可以根据自身实际情况自定义报表格式、公式, 生成并输出相关报表。可查任意日期的进、销、存、应收、应付情况,方便对帐和按任意条件自由查询,一目了然。 .安全性 基于指纹、密码的身份认证;基于角色的功能和数据访问权限的授权。 .可跟踪性 日志式事务流程管理,可对业务处理发生时间、操作者及其流向进行完整的跟踪。 .可维护性 用户可根据业务需求选择所需的模块以组成自己的管理系统;可根据用户的具体需要对本应用系统进行修改/维护。 .可扩充性 用系统工程原理、方法开发,代码重用性好。可根据企业需要重组应用模块或特定需要增加相应功能。
三、系统功能 .产品数据管理(Products Data Management-PD) 对公司所经营的产品信息,即电子产品样本加以管理。包括:产品名称、规格、图样、描述信息、产品分类、产品套(组)件结构等数据的创建、查询及结果输出。为提高产品数据的录入效率, 提供了产品信息的批量录入功能及产品代码的置换功能。 .报价管理(Quotation Management-QM) 客户报价管理。包括:根据产品的价格信息及库存信息, 参考运输价格信息及客户信息创建与维护报价单;报价单历史信息的管理; 报价单的查询,打印及TXT输出。 .销售管理, (Sales Management-SM) 销售订单及客户管理。包括:参考产品数据信息、产品库存信息、产品销售价格及采购价格信息制作订单;订单产品可批量录入;可按客户、订单号码、发票号码查询/输出有关项目的进展情况;订单货物条码清单输出及定制货物条码的打印 .采购管理 (Purchase Management-PM) 供应商及采购合同管理。包括:供应商及其供货价格的管理;根据供应商所提供的产品货源信息及价格信息同供应商签订采购合同;可根据订单的需求签订采购合同, 也可签订预定采购合同备产品库存;对于合同的执行情况的进行跟踪管理。 .库存管理 (Inventory Management-IM) 仓储物资管理。包括:根据客户、订单、合同进行分货、入库、备货、出库管理;组合产品(套件)的组装, 入库及出库管理;根据客户进行储运备货;相关单证的制作及输出;库存物资的查询及盘存处理。 .单证管理 (Documents Management –DM) 各种储运单证和结汇单证的制作、查询, 及输出打印。 .应收管理 (Account Receivable-AR) 针对产品销售所进行的帐务处理。包括:对产品出库、收汇和坏帐等进行帐务处理,以及对应收帐款、坏帐的帐龄统计分析。 .应付管理 (Account Payable-AP) 针对产品采购所进行的帐务处理。包括:对产品入库、付款等进行的帐务处理,以及对应付款的统计分析。 .总帐管理 (General Ledger-GL) 完成全面的会计核算业务。包括:一般凭证的制作、银行对帐、固定资产管理、盘点核算、生产成本核算及各种帐表和财务报表的打印输出。 .综合分析 (Comprehensive Analysis-CA) 全方位的综合查询和综合分析决策系统。包括:基于产品、客户、订单、发票、供应商、采购合同、储运单证、财务单证/凭证等信息的综合查询;采用目前先进的多维数据仓库与联机分析处理(OLAP)技术为企业决策者提供了决策工具, 使企业决策者通过对业务及财务数据的综合分析, 预测发展趋势,制定发展方案。 .系统管理(System Administration-SA) 系统管理员通过设置用户密码和指定员工的系统功能及数据的访问权限,对系统进行安全有效的管理。 .系统设置 (System Setting-SS) 包括:与本公司业务相关的部门或单位信息创建及维护;科目, 帐簿, 币制, 库存期初, 制造费用分摊表等数据的创建/定义。
四、版本号: HDBMS V I 1.0 下载免费试用版 (12.5M)
五、硬件环境: 服务器 / 客户机(PC) 或 单台PC 操作系统 客户端: WINDOWS 9X 服务器端:UNIX/WINDOWS NT 数据库:MS SQL SERVER 或 ORACLE, SYBASE 等主流数据库
六、体系结构: 开放性、分布式系统 CLIENT/ SERVER、BROWSER/WEB/DATA SERVER
七、工作模式: 可多人同时操作. 服务支持: 技术培训: 免费提供技术培训. 技术论坛: 及时向用户提供初始化安装、售前、售后技术论坛及咨询服务.
|
|